Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?
Eine E-Mail öffnen. Daten kopieren. Jemandem Bescheid sagen. Und morgen wieder von vorn. Beim Übertragen schleichen sich Fehler ein, Anfragen bleiben liegen. Wir verbinden die vorhandenen Programme zu einem festen Workflow.
Anfrage über info@Von: bauherr@example.org
09:12
Statik für Anbau an Einfamilienhaus
Guten Tag, wir planen einen Anbau mit Flachdach, etwa 28 m². Können Sie die Statik übernehmen? Die Pläne vom Architekten liegen vor.
Grundriss_Anbau.pdf
Beispielansicht mit fiktiven Daten
Anfragen richtig zuordnen
Neue Anfragen werden gesammelt und nach Ihren Regeln verteilt. Die richtige Person hat die Infos direkt vor sich.
Anfrage über info@Von: bauherr@example.org
09:12
Statik für Anbau an Einfamilienhaus
Guten Tag, wir planen einen Anbau mit Flachdach, etwa 28 m². Können Sie die Statik übernehmen? Die Pläne vom Architekten liegen vor.
Grundriss_Anbau.pdf
Beispielansicht mit fiktiven Daten
Daten einmal eingeben
Wir verbinden Ihre Programme, wo es technisch möglich ist. Daten gehen weiter, ohne dass Ihr Team sie erneut eintippt.
Zahlen werden gesammelt und übersichtlich zusammengefasst. Ihr Team prüft das Ergebnis, statt es jedes Mal neu aufzubauen.
Wochenbericht KW 40
Anfragen aus Formular, E-Mail und Telefon
Automatisch erstellt
Neu6
Zugeordnet9
In Arbeit7
Erledigt12
Nach Team
Tragwerk14
Brandschutz8
Bauleitung7
Sekretariat5
Beispielansicht mit fiktiven Daten
Mit Ihren Programmen
Wir prüfen zuerst, welche Verbindungen mit Ihren vorhandenen Tools möglich sind.
Nach Ihren Regeln
Sie legen fest, wer was bekommt und welche Schritte eine Freigabe brauchen.
Klein anfangen
Ein klarer Ablauf ist ein guter Start. Weitere Schritte können später folgen.
Übersichtlich bleiben
Ihr Team soll sehen können, was erledigt ist und wo noch etwas fehlt.
Weitere Schritte für Ihren Ablauf
E-Mails erfassenFormulare zuordnenAnfragen an Zuständige gebenFehlende Angaben erkennenDaten zwischen Programmen übertragenAufgaben automatisch anlegenDokumente ablegenRückfragen vorbereitenFreigaben einholenAuftragsstatus aktualisierenFristen im Blick behaltenAusnahmen zur Prüfung markierenBerichte vorbereitenKundendaten bündelnWiederkehrende Nachrichten entwerfenNächste Schritte auslösen
E-Mails erfassenFormulare zuordnenAnfragen an Zuständige gebenFehlende Angaben erkennenDaten zwischen Programmen übertragenAufgaben automatisch anlegenDokumente ablegenRückfragen vorbereitenFreigaben einholenAuftragsstatus aktualisierenFristen im Blick behaltenAusnahmen zur Prüfung markierenBerichte vorbereitenKundendaten bündelnWiederkehrende Nachrichten entwerfenNächste Schritte auslösen
Daten zwischen Programmen übertragenAufgaben automatisch anlegenDokumente ablegenRückfragen vorbereitenFreigaben einholenAuftragsstatus aktualisierenFristen im Blick behaltenAusnahmen zur Prüfung markierenBerichte vorbereitenKundendaten bündelnWiederkehrende Nachrichten entwerfenNächste Schritte auslösenE-Mails erfassenFormulare zuordnenAnfragen an Zuständige gebenFehlende Angaben erkennen
Daten zwischen Programmen übertragenAufgaben automatisch anlegenDokumente ablegenRückfragen vorbereitenFreigaben einholenAuftragsstatus aktualisierenFristen im Blick behaltenAusnahmen zur Prüfung markierenBerichte vorbereitenKundendaten bündelnWiederkehrende Nachrichten entwerfenNächste Schritte auslösenE-Mails erfassenFormulare zuordnenAnfragen an Zuständige gebenFehlende Angaben erkennen
Freigaben einholenAuftragsstatus aktualisierenFristen im Blick behaltenAusnahmen zur Prüfung markierenBerichte vorbereitenKundendaten bündelnWiederkehrende Nachrichten entwerfenNächste Schritte auslösenE-Mails erfassenFormulare zuordnenAnfragen an Zuständige gebenFehlende Angaben erkennenDaten zwischen Programmen übertragenAufgaben automatisch anlegenDokumente ablegenRückfragen vorbereiten
Freigaben einholenAuftragsstatus aktualisierenFristen im Blick behaltenAusnahmen zur Prüfung markierenBerichte vorbereitenKundendaten bündelnWiederkehrende Nachrichten entwerfenNächste Schritte auslösenE-Mails erfassenFormulare zuordnenAnfragen an Zuständige gebenFehlende Angaben erkennenDaten zwischen Programmen übertragenAufgaben automatisch anlegenDokumente ablegenRückfragen vorbereiten
Möglicher Ablauf · kein Kundenbeleg
Von der Anfrage zur zuständigen Person
Eine Projektanfrage kommt per Formular oder E-Mail an. Ein möglicher Ablauf erfasst die Angaben, ordnet sie nach Ihren Regeln zu und legt die nächste Aufgabe an. Welche Verbindungen mit Ihren Programmen möglich sind, prüfen wir vorab.
Anton PololinIhr Ansprechpartner für die Umsetzung
MACHEN SIEMEHR AUSIHRER ZEIT
Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin
Wo hilft Prozessautomatisierung
im Mittelstand?
Beispiele für mögliche Abläufe. Welche Schritte passen, klären wir gemeinsam.
Anfragen im Ingenieurbüro
Projektanfragen aus E-Mail und Formular gehen mit den nötigen Angaben an die passende Person. In einer Kanzlei kann das auch für neue Mandantenanfragen gelten.
Aufträge im Labor
Auftragsdaten werden erfasst und an den nächsten Arbeitsschritt weitergegeben.
Berichte für Kunden
Daten aus mehreren Quellen werden gesammelt und für einen Bericht vorbereitet.
Was läuft von allein?
Was bleibt bei Ihnen?
Der Start
Eine Nachricht setzt
alles in Gang
Zum Beispiel: Eine Anfrage kommt per E-Mail. Der Ablauf liest die Angaben und startet die nächsten Schritte.
Die Verbindung
Daten gehen an
den richtigen Ort
Ein Name soll in die Kundenliste? Dann wird er dorthin übertragen. Wir prüfen vorher, ob Ihre Programme das erlauben.
Die Ausnahme
Fehlt etwas, schaut
ein Mensch nach
Eine Anfrage hat keine Rückrufnummer. Wir legen fest, wer dann Bescheid bekommt und die fehlende Angabe ergänzt.
Die Freigabe
Sie legen fest,
was geprüft wird
Ein Bericht kann fertig vorbereitet sein. Wenn Sie es so festlegen, prüft Ihr Team ihn vor dem Versand.
UNSER WEG ZUSAMMEN
So entsteht Ihr automatisierter Workflow
Was kostet Ihr Projekt?Ein klar begrenzter Ablauf startet bei 1.500 € Einrichtung, typisch sind 1.500 bis 4.000 €. Mehrere verbundene Abläufe liegen meist bei 5.000 bis 15.000 €. Größere Projekte kalkulieren wir auf Anfrage. Beim Einstieg beginnt der Betrieb bei 99 € im Monat, bei mehreren Abläufen bei 199 €. Für größere Projekte nennen wir die laufenden Kosten im Angebot. Alle Preise netto, verbindlich ist das Festpreisangebot nach der Prüfung.
01
Wir hören zu
Sie zeigen uns, welche Aufgabe Sie aufhält. Wir schauen uns den Ablauf gemeinsam an.
02
Wir prüfen den Weg
Wir prüfen Ihre Programme und den Aufwand. Sie bekommen ein passendes Angebot.
03
Wir bauen und testen
Ihr Team probiert die Lösung aus. Wir prüfen die Schritte und passen sie an.
04
Sie starten im Alltag
Wir zeigen Ihrem Team die Lösung. Danach entscheiden Sie, was als Nächstes folgt.
KOSTEN & UMFANG
Was kostet Prozessautomatisierung?
Sie bekommen vor dem Start ein festes Angebot. Diese Preise zeigen Ihnen den Rahmen.
Ein Ablauf
GUTER EINSTIEG
Für eine Aufgabe, die sich oft wiederholt. Zum Beispiel Anfragen aus E-Mail und Formular zuordnen.
Einrichtung ab1.500 €
ab 99 € / Monat
Ein klar abgegrenzter Ablauf
Einrichtung, Test und Einweisung
Hosting und Überwachung
Kleine Anpassungen im Betrieb
Typischer Rahmen: 1.500 bis 4.000 € Einrichtung. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Wir schätzen ihn vor dem Start mit Ihren Beispielen.
Mehrere Abläufe
Für mehrere Schritte, die zwischen Ihren Programmen zusammenlaufen sollen.
Typischer Einrichtungsrahmen5.000–15.000 €
ab 199 € / Monat
Mehrere verbundene Arbeitsschritte
Geprüfte Verbindungen Ihrer Programme
Gemeinsame Tests mit Ihrem Team
Betrieb und kleine Anpassungen
Der Umfang bestimmt den Festpreis. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Ihre erwartete Monatssumme steht im Angebot.
Größeres Projekt
Für bereichsübergreifende Abläufe mit mehreren Programmen und Ausnahmen.
EinrichtungAuf Anfrage
Betrieb nach Umfang
Abläufe über mehrere Teams hinweg
Schnittstellen und Ausnahmen prüfen
Umsetzung in vereinbarten Etappen
Betrieb passend zum Projekt
Einrichtung und mögliche laufende Kosten stehen vor dem Start im Angebot.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Der Betrieb ist monatlich kündbar, das Erstgespräch kostenlos. Die monatlichen Kosten bestehen aus Betreuung und KI-Verbrauch. Verbindlich ist das Festpreisangebot nach der Prüfung.
Fragen zur Prozessautomatisierung
Ein Programm übernimmt feste Schritte, die sonst jemand von Hand macht. Zum Beispiel Daten übertragen, eine Anfrage zuordnen oder einen Bericht vorbereiten. Wir bauen den Ablauf passend zu Ihrem Team.
Gut passen Aufgaben, die oft vorkommen und klaren Regeln folgen. Wir schauen auch auf Ausnahmen: Was passiert, wenn Daten fehlen oder ein Mensch entscheiden muss?
Das ist nicht das Ziel. Wir prüfen Ihre vorhandenen Programme. Ob und wie sie sich verbinden lassen, klären wir vor dem Bau.
Das hängt von der Aufgabe ab. Wenn ein Schritt oft wiederkehrt und viel Handarbeit kostet, lohnt sich ein genauer Blick. Wir starten mit einem klar begrenzten Ablauf.
Ein klar begrenzter Ablauf startet bei 1.500 € Einrichtung, typisch sind 1.500 bis 4.000 €. Mehrere verbundene Abläufe liegen meist bei 5.000 bis 15.000 €. Größere Projekte kalkulieren wir auf Anfrage. Beim Einstieg beginnt der Betrieb bei 99 € im Monat, bei mehreren Abläufen bei 199 €. Für größere Projekte nennen wir die laufenden Kosten im Angebot. Alle Preise netto, verbindlich ist das Festpreisangebot nach der Prüfung.
KI kann zum Beispiel Texte lesen, Inhalte sortieren oder Entwürfe vorbereiten. Für feste Regeln braucht es oft keine KI. Wir wählen die Lösung, die zur Aufgabe passt.
Anton PololinIhr Ansprechpartner für die Umsetzung
Ingenieurbüros
Dentallabore
Praxen
Kanzleien
Recruiting
Agenturen
