Anfragen direkt einordnen
Neue Anfragen landen mit allen Angaben im CRM. Passende Termine sind schon vorgeschlagen.
KI für Agenturen & Beratungen Mehr Zeit für Kunden
Weniger Copy-Paste
KI für Agenturen und Beratungen nimmt Ihrem Team Routine ab. Anfragen, Angebote, Berichte und Inhalte laufen in festen Abläufen. Sie prüfen und geben frei.
Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin
Weniger Routine, mehr Zeit für Kundenprojekte
Angebote leichter schreiben
Aus dem Briefing wird ein Entwurf mit passenden Bausteinen. Preis und Umfang bestimmen Sie.
Monatsberichte vorbereiten
Zahlen aus Ihren Tools landen im Bericht. Die Einschätzung schreiben Sie.
Inhalte stetig veröffentlichen
Aus einem Thema werden Blog und Posts. Nichts geht ohne Ihre Freigabe online.
EIN BEISPIEL AUS DEM AGENTURALLTAGEine neue Anfrage
Eine neue Anfrage
Die Antwort steht
So kann eine Anfrage über Ihre Website ablaufen. Klicken Sie sich durch die drei Schritte.
Anfrage über die WebsiteEingang heute, 09:14
Hallo,
wir suchen Unterstützung für unseren LinkedIn-Auftritt. Start gern im Mai. Das Briefing hängt an.
ZUGEORDNET ZUNeuer Kontakt · Muster GmbHCRM / Anfragen · Erstgespräch vorschlagen
Antwort wartet auf FreigabeZwei Terminvorschläge · Briefing zusammengefasst
Schritt 1 von 3 · Eine Anfrage kommt an
Was sich in Agenturen
automatisieren lässt
Anfragen
Anfragen sauber einordnen
Formular und E-Mail landen im CRM mit allen Angaben. Ihr Team meldet sich zurück.
Angebote
Angebote schneller vorbereiten
Das Briefing startet den Ablauf. Bausteine landen in der Vorlage. Preis und Umfang bestimmen Sie.
Reporting
Kundenberichte vorbereiten
Zahlen kommen aus Ihren Tools. Der Entwurf steht in der Vorlage. Die Einschätzung schreiben Sie.
Content
Blog und LinkedIn mit Freigabe
Aus einem Thema werden ein Blogbeitrag und fünf Posts. Erst nach Ihrem Okay online.
FREIGABE UND DATEN
Was Ihr Team in der Hand behält
Abläufe bereiten Arbeit vor. Entscheidungen, Freigaben und der Umgang mit Kundendaten werden vorher mit Ihrem Team geklärt.
WAS BRAUCHT IHR TEAM?
Wann reicht ein KI-Chat?
Viele Agenturen nutzen längst KI-Chats. So unterscheiden sich die beiden Wege.
KI-Chat
Sie kopieren Zahlen aus mehreren Tools in den Chat und lassen den Text formulieren. Jeden Monat wieder.
Verbundener Ablauf
Der Ablauf holt die Zahlen und füllt Ihre Vorlage. Sie prüfen den Entwurf und ergänzen Ihre Einschätzung.
Daten Ihrer Kunden gehören nur in Werkzeuge mit passendem Vertrag. Das gilt auch für KI-Chats. Wir klären das vor jedem Ablauf.
PROZESSAUTOMATISIERUNG · KLEIN ANFANGENErst ein Ablauf
Erst ein Ablauf
Dann der nächste
- 01
Wir schauen auf Ihren Alltag
Sie zeigen uns, wo Anfragen, Angebote oder Berichte Zeit kosten. Wir wählen einen Ablauf, der oft vorkommt.
- 02
Wir prüfen Tools und Daten
Wir prüfen CRM, Projekt- und Reporting-Tools. Wir klären, welche Verbindung möglich ist. Dann bekommen Sie ein Festpreisangebot.
- 03
Wir bauen und testen
Wir testen mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag. Ihr Team prüft die Ergebnisse. Wir passen Ton und Regeln an.
- 04
Sie arbeiten damit im Alltag
Wir zeigen Ihrem Team den Ablauf und überwachen den Betrieb. Danach entscheiden Sie, ob ein weiterer folgt.
Weitere Schritte für Ihre Agentur
Briefings aus E-Mails erfassenKundenanfragen Projekten zuordnenAufgaben aus Briefings ableitenOffene Freigaben anzeigenThemenquellen sammelnBlogentwürfe vorbereitenLinkedIn-Posts ableitenInhalte für Kanäle anpassenFeedback aus Mails bündelnÄnderungen nachhaltenDateiversionen ablegenTeam über Freigaben informierenReportdaten sammelnBerichtsentwürfe vorbereitenMeetingnotizen zusammenfassenKundenrückfragen ordnen
Themenquellen sammelnBlogentwürfe vorbereitenLinkedIn-Posts ableitenInhalte für Kanäle anpassenFeedback aus Mails bündelnÄnderungen nachhaltenDateiversionen ablegenTeam über Freigaben informierenReportdaten sammelnBerichtsentwürfe vorbereitenMeetingnotizen zusammenfassenKundenrückfragen ordnenBriefings aus E-Mails erfassenKundenanfragen Projekten zuordnenAufgaben aus Briefings ableitenOffene Freigaben anzeigen
Feedback aus Mails bündelnÄnderungen nachhaltenDateiversionen ablegenTeam über Freigaben informierenReportdaten sammelnBerichtsentwürfe vorbereitenMeetingnotizen zusammenfassenKundenrückfragen ordnenBriefings aus E-Mails erfassenKundenanfragen Projekten zuordnenAufgaben aus Briefings ableitenOffene Freigaben anzeigenThemenquellen sammelnBlogentwürfe vorbereitenLinkedIn-Posts ableitenInhalte für Kanäle anpassen
Mehr Raum für Ideen
116 minpro Woche für Content gespart, laut Befragten60 %nutzen freie Zeit für bessere Arbeit50 %nutzen freie Zeit für Strategie42 %übernehmen dadurch neue Aufgaben70 %berichten von wachsendem Contentbedarf
Adobe befragte 2025 mehr als 350 Marketingfachleute. Die Angaben sind Selbstauskünfte, kein Durchschnitt für jede Agentur oder Beratung. Die Karten öffnen die Originalquellen.
KOSTEN & UMFANGWas kostet Automatisierung
Was kostet Automatisierung
für Ihre Agentur?
Sie bekommen vor dem Start ein festes Angebot. Diese Preise zeigen Ihnen den Rahmen.
Ein Ablauf
GUTER EINSTIEGZum Beispiel Anfragen einordnen oder Monatsberichte vorbereiten.
Einrichtung ab1.500 €
ab 99 € / Monat
- Ein klar abgegrenzter Ablauf
- Einrichtung, Test und Einweisung
- Hosting und Überwachung
- Kleine Anpassungen im Betrieb
Typischer Rahmen: 1.500 bis 4.000 € Einrichtung. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Wir schätzen ihn vor dem Start.
Mehrere Abläufe
Für Anfragen, Angebote und Berichte, die ineinandergreifen sollen.
Typischer Einrichtungsrahmen5.000 bis 15.000 €
ab 199 € / Monat
- Mehrere verbundene Arbeitsschritte
- Geprüfte Verbindungen Ihrer Tools
- Gemeinsame Tests mit Ihrem Team
- Betrieb und kleine Anpassungen
Der Umfang bestimmt den Festpreis. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Ihre erwartete Monatssumme steht im Angebot.
Anrufe annehmen
Für Anfragen, während Sie im Workshop oder beim Kunden sind.
Einrichtung ab990 €
ab 149 € / Monat
- Anliegen und Rückrufnummer erfassen
- Zusammenfassung per E-Mail
- 500 Gesprächsminuten enthalten
- Weitere Minute: 0,25 €
Einstiegsstufe ohne Termin- oder CRM-Anbindung. Erweiterungen nach Absprache.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Der Betrieb ist monatlich kündbar. Das Erstgespräch ist kostenlos. Bei Abläufen mit KI kommt der Verbrauch dazu. Die Schätzung für Ihr Team steht vor dem Start im Angebot.
Content-Automatisierung wie bei dialogguru ist meist umfangreicher. Den Rahmen nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch.
Das haben wir
schon gebaut
Für dialogguru: Content und PDF-Auswertung. Für uns: diese Website.
Case ansehen →1Blogartikel
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Posts
nach FreigabeLinkedIn-Posts↗PROJEKTEINBLICKKundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFKundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,
wo es hakt↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyse
als PDF↗
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Postsnach FreigabeLinkedIn-Posts
↗PROJEKTEINBLICKAus einem Thema wird ein Blogbeitrag. Daraus werden fünf LinkedIn-Posts. Sie geben alles frei.
Kundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFEin kurzer Check zeigt, wo es hakt. Aus den Antworten entsteht eine persönliche PDF.
Kundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,wo es hakt
↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyseals PDF
↗Fragen aus Agenturen
Für Teams, bei denen Anfragen, Angebote, Berichte oder Inhalte oft nach demselben Muster laufen. Zum Beispiel Marketing- und Digitalagenturen, Unternehmensberatungen, Coaches und Trainer.