Eingänge im Blick behalten
Bewerbungen landen beim passenden Suchauftrag. Fehlende Angaben werden sichtbar.
KI in der Personalvermittlung Mehr vermitteln
Weniger sortieren
KI in der Personalvermittlung bereitet Bewerbungen, Profile und Termine vor. Wir verbinden die wiederkehrenden Schritte, damit Ihr Team mehr Zeit für Gespräche hat. Über Auswahl und Besetzung entscheiden Menschen.
Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin
Mehr Zeit für Kandidaten und Kunden
Profile schneller lesen
Lebensläufe werden als Profil aufbereitet. Die Originale bleiben zur Prüfung erreichbar.
Passende Kontakte finden
Kriterien zeigen mögliche Treffer. Ihr Team prüft die Profile und entscheidet.
Absprachen leichter führen
Termine und Rückfragen sind vorbereitet. Ihr Team gibt Nachrichten frei.
EIN BEISPIEL AUS DER PERSONALVERMITTLUNGEine Bewerbung kommt an
Eine Bewerbung kommt an
Das Profil ist vorbereitet
So könnte ein Eingang per E-Mail ablaufen. Klicken Sie sich durch drei Schritte.
Bewerbung · ProjektkoordinationEingang heute, 09:14
Guten Morgen,
ich interessiere mich für Ihre Stelle in der Projektkoordination. Meinen Lebenslauf habe ich angehängt.
ZUGEORDNET ZUProjektkoordination · EingangKandidaten / Zur Prüfung
Profil wartet auf PrüfungAngaben prüfen · nächsten Schritt festlegen
Schritt 1 von 3 · Eine Bewerbung kommt an
Was sich im Recruiting
automatisieren lässt
Eingang
Bewerbungen sauber erfassen
E-Mail und Anhang landen beim richtigen Suchauftrag. Offene Angaben bleiben sichtbar.
Profile
Profile vorbereiten
Werdegang und Fähigkeiten werden strukturiert erfasst. Ihr Team prüft die Angaben.
Termine
Gespräche koordinieren
Verfügbarkeiten werden zusammengeführt. Termine gehen erst nach Bestätigung raus.
Routing
Anfragen zuordnen
Neue Suchaufträge gehen an die zuständige Person. Nichts bleibt im Postfach liegen.
IM RECRUITINGALLTAG
Profile im Blick. Menschen im Mittelpunkt.
Wiederkehrende Schritte werden vorbereitet. Die Bewertung von Menschen, die Ansprache und die Weitergabe von Daten bleiben bei Ihrem Team.
KI-Verordnung, Datenschutz und AGG im Recruiting
Wir automatisieren Verwaltung, keine Auswahlentscheidung. Vor jedem Projekt prüfen wir, welche Daten und Entscheidungen der konkrete Ablauf berührt.
KI-Verordnung
KI zur Bewertung oder Filterung von Bewerbungen kann als Hochrisiko-System gelten. Die Regeln für diese Systeme nach Anhang III gelten ab dem 2. Dezember 2027. Die Einstufung prüfen wir für den konkreten Einsatz.
Datenschutz
Art. 22 DSGVO setzt Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert getroffen werden und Betroffene erheblich beeinträchtigen, enge Grenzen. Wir klären Zweck, Zugriffe, Speicherort und Löschfristen vor dem Start. Ihr Team prüft die Originalunterlagen.
Faire Auswahl
Das Benachteiligungsverbot des AGG gilt auch für Bewerberinnen und Bewerber. Deshalb prüfen Menschen Kriterien, Ergebnisse und nächste Schritte. Eine automatische Absage oder ungeprüfte Rangfolge gehört nicht zu unserem Angebot.
Quellen: EU-Kommission zur KI-Verordnung, DSGVO, Art. 22, AGG, § 6 und § 7.
WAS BRAUCHT IHR TEAM?
Wann reicht ein KI-Chat?
Für einzelne Fragen ist ein Chat schnell. Bei wiederkehrenden Eingängen kann ein verbundener Ablauf mehr übernehmen.
KI-Chat
Sie kopieren Angaben aus jeder E-Mail und jedem Lebenslauf einzeln in einen Chat. Das Profil tragen Sie selbst ins System ein.
Verbundener Ablauf
Ein Eingang startet den Ablauf. Angaben werden erfasst, beim Suchauftrag abgelegt und Ihrem Team zur Prüfung gezeigt.
Bewerberdaten gehören nur in dafür freigegebene Werkzeuge. Welche Daten ein Chat oder Ablauf verarbeiten darf, klären wir vorab.
PROZESSAUTOMATISIERUNG · KLEIN ANFANGENErst ein Ablauf
Erst ein Ablauf
Dann der nächste
- 01
Wir finden den Engpass
Sie zeigen uns, wo Bewerbungen, Profile oder Termine hängen bleiben. Wir wählen einen häufigen Ablauf als Start.
- 02
Wir klären Systeme und Daten
Wir prüfen E-Mail, Bewerbermanagement und Kalender. Zugriffe, Löschfristen und Verbindungen halten wir vor dem Angebot fest.
- 03
Wir testen mit Ihrem Team
Wir nutzen Ihre Regeln und echte, geeignete Testfälle. Sie prüfen die Ergebnisse und markieren, was angepasst werden muss.
- 04
Sie behalten die Kontrolle
Ihr Team bekommt eine Einweisung. Wir begleiten den Betrieb. Sie entscheiden, welcher weitere Schritt sinnvoll ist.
Weitere Schritte für Ihr Recruiting
Bewerbungen dem Suchauftrag zuordnenAnhänge geordnet ablegenFehlende Angaben markierenProfile zum Prüfen vorbereitenRückfragen als Entwurf erstellenNeue Suchaufträge erfassenZuständige informierenKontaktdaten zusammenführenTerminvorschläge vorbereitenRückmeldungen dokumentierenOffene Gespräche anzeigenStatusänderungen festhaltenFreigaben vor Nachrichten einholenProfile nach Kriterien findenLöschfristen im Blick behaltenÜbergaben ans Team dokumentieren
Rückfragen als Entwurf erstellenNeue Suchaufträge erfassenZuständige informierenKontaktdaten zusammenführenTerminvorschläge vorbereitenRückmeldungen dokumentierenOffene Gespräche anzeigenStatusänderungen festhaltenFreigaben vor Nachrichten einholenProfile nach Kriterien findenLöschfristen im Blick behaltenÜbergaben ans Team dokumentierenBewerbungen dem Suchauftrag zuordnenAnhänge geordnet ablegenFehlende Angaben markierenProfile zum Prüfen vorbereiten
Terminvorschläge vorbereitenRückmeldungen dokumentierenOffene Gespräche anzeigenStatusänderungen festhaltenFreigaben vor Nachrichten einholenProfile nach Kriterien findenLöschfristen im Blick behaltenÜbergaben ans Team dokumentierenBewerbungen dem Suchauftrag zuordnenAnhänge geordnet ablegenFehlende Angaben markierenProfile zum Prüfen vorbereitenRückfragen als Entwurf erstellenNeue Suchaufträge erfassenZuständige informierenKontaktdaten zusammenführen
Warum gute Vorauswahl zählt
16Bewerbungen im Schnitt je Neueinstellung 202528 %davon aus Sicht der Betriebe geeignet22Bewerbungen bei Spezialisten und Experten157Berufsgattungen mit Fachkräfteengpass 202550 %der gemeldeten Stellen in Engpassberufen
IAB-Stellenerhebung zu Neueinstellungen 2025 und BA-Engpassanalyse 2025. Arbeitgeberangaben und Arbeitsmarktdaten, keine Zeitersparnis durch unsere Automatisierung. Die Karten öffnen die Originalquellen.
KOSTEN & UMFANGWas kostet Automatisierung
Was kostet Automatisierung
im Recruiting?
Sie bekommen vor dem Start ein festes Angebot. Diese Preise zeigen Ihnen den Rahmen.
Ein Ablauf
GUTER EINSTIEGZum Beispiel Bewerbungen erfassen oder Termine vorbereiten.
Einrichtung ab1.500 €
ab 99 € / Monat
- Ein klar abgegrenzter Ablauf
- Einrichtung, Test und Einweisung
- Hosting und Überwachung
- Kleine Anpassungen im Betrieb
Typischer Rahmen: 1.500 bis 4.000 € Einrichtung. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Wir schätzen ihn vor dem Start.
Mehrere Abläufe
Wenn Bewerbungseingang, Profile und Terminplanung zusammenspielen sollen.
Typischer Einrichtungsrahmen5.000 bis 15.000 €
ab 199 € / Monat
- Mehrere verbundene Arbeitsschritte
- Geprüfte Verbindungen Ihrer Tools
- Gemeinsame Tests mit Ihrem Team
- Betrieb und kleine Anpassungen
Der Umfang bestimmt den Festpreis. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Ihre erwartete Monatssumme steht im Angebot.
Anrufe annehmen
Wenn Interessierte anrufen, während Ihr Team im Gespräch ist.
Einrichtung ab990 €
ab 149 € / Monat
- Anliegen und Rückrufnummer erfassen
- Zusammenfassung per E-Mail
- 500 Gesprächsminuten enthalten
- Weitere Minute: 0,25 €
Einstiegsstufe ohne Termin- oder CRM-Anbindung. Erweiterungen nach Absprache.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Der Betrieb ist monatlich kündbar. Das Erstgespräch ist kostenlos. Bei Abläufen mit KI kommt der Verbrauch dazu. Die Schätzung für Ihr Team steht vor dem Start im Angebot.
Das haben wir
schon gebaut
Ausgewählte Arbeiten aus anderen Bereichen: Content-Automatisierung für dialogguru und diese Website.
Case ansehen →1Blogartikel
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Posts
nach FreigabeLinkedIn-Posts↗PROJEKTEINBLICKKundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFKundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,
wo es hakt↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyse
als PDF↗
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Postsnach FreigabeLinkedIn-Posts
↗PROJEKTEINBLICKAus einem Thema wird ein Blogbeitrag. Daraus werden fünf LinkedIn-Posts. Sie geben alles frei.
Kundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFEin kurzer Check zeigt, wo es hakt. Aus den Antworten entsteht eine persönliche PDF.
Kundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,wo es hakt
↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyseals PDF
↗Fragen aus der Personalvermittlung
Nein. Verwaltungsschritte wie Eingang, Profilvorbereitung und Terminabstimmung können unterstützt werden. KI zur Bewertung oder Filterung von Bewerbungen kann jedoch unter die Hochrisiko-Regeln der KI-Verordnung fallen. Wir prüfen den konkreten Einsatz vor dem Bau und lassen Auswahlentscheidungen bei Menschen.