Individuelle Software Das Werkzeug, das Ihnen noch fehlt

Individuelle Software für KMU: eigene CRM, Analyse-Tools und KI-Agenten für klare Aufgaben. Wir entwickeln das Werkzeug passend zu Ihrem Ablauf.

Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin

Beispielangebote · 6 von 6

Ausgewähltes Projekt

Tragwerksplanung Hallenanbau

Kontakt
Bauherr, gewerblich
Phase
Angebot

Angebot versendet · Unterlagen erhalten

Für Teams in Deutschland
IngenieurbürosDentallaborePraxenKanzleienRecruitingAgenturen
SO FUNKTIONIERT ES

Wann lohnt sich individuelle Software für KMU?

Eine Liste hier, eine Auswertung dort. Und dazwischen viele Umwege. Offene Angebote bleiben ohne Nachfassen liegen, wenn der Überblick fehlt. Wenn vorhandene Programme nicht reichen, entwickeln wir ein Werkzeug für Ihren Ablauf.

Hausverwaltung, Wohnanlage Nord

Kunde seit 2024, Ansprechpartner: Objektbetreuung
Projekt
Dachsanierung
Phase
Angebot
Letzter Kontakt
vor 9 Tagen
Zuständig
Projektleitung Tragwerk
AufgabeRückruf wegen AngebotFällig Dienstag
Angebot A-2026-118Tragwerksprüfung Dach14.800 € nettoOffen
Beispielansicht mit fiktiven Daten

Ein eigenes CRM

Kontakte, Angebote und nächste Schritte an einem Ort. Mit den Feldern und Ansichten, die Ihr Team wirklich braucht.

Hausverwaltung, Wohnanlage Nord

Kunde seit 2024, Ansprechpartner: Objektbetreuung
Projekt
Dachsanierung
Phase
Angebot
Letzter Kontakt
vor 9 Tagen
Zuständig
Projektleitung Tragwerk
AufgabeRückruf wegen AngebotFällig Dienstag
Angebot A-2026-118Tragwerksprüfung Dach14.800 € nettoOffen
Beispielansicht mit fiktiven Daten

Daten verständlich machen

Welche Angebote sind noch offen? Wo fehlen Unterlagen? Ein Analyse-Tool zeigt die Antworten aus Ihren vorhandenen Daten.

Offene Angebote

9 Angebote, nach Tagen ohne Rückmeldung
bis 7 Tage: 38 bis 14 Tage: 2über 14 Tage: 4
  • Machbarkeitsstudie Parkdeck29 Tage
  • Umbau Messraum21 Tage
  • Tragwerksplanung Hallenanbau16 Tage
  • Brandschutzkonzept Praxisräume4 Tage
Beispielansicht mit fiktiven Daten

KI gezielt einsetzen

Ein KI-Agent kann neue Anfragen auf fehlende Angaben prüfen und eine Rückfrage vorbereiten. Ihr Team liest den Entwurf und gibt ihn frei.

KI-Prüfung

Unterlagen Umbau Messraum

  • Grundrissevorhanden
  • Leistungsverzeichnisvorhanden
  • Bestandsstatikfehlt
  • Brandschutzplanfehlt
Beispielansicht mit fiktiven Daten

Passender Umfang

Wir beginnen mit dem Teil, der Ihrem Team konkret fehlt.

Vorhandenes nutzen

Wo möglich, verbinden wir Ihre Programme mit dem neuen Werkzeug.

Früh ausprobieren

Ihr Team sieht die Lösung in Etappen und kann Rückmeldung geben.

Klare Zuständigkeit

Wir besprechen Zugriffe, Freigaben und den weiteren Betrieb im Projekt.

Weitere Funktionen für Ihr Werkzeug

Kontakte verwaltenAngebote nachverfolgenProjekte ordnenAufgaben sichtbar machenEigene Felder ergänzenAnsichten fürs Team bauenDatenquellen verbindenZugriffe festlegenKennzahlen auswertenOffene Angebote erkennenBerichte erstellenAntworten als PDF aufbereitenFehlende Angaben prüfenRückfragen entwerfenKI-Agenten einbindenFreigaben im Ablauf halten
Eigene Felder ergänzenAnsichten fürs Team bauenDatenquellen verbindenZugriffe festlegenKennzahlen auswertenOffene Angebote erkennenBerichte erstellenAntworten als PDF aufbereitenFehlende Angaben prüfenRückfragen entwerfenKI-Agenten einbindenFreigaben im Ablauf haltenKontakte verwaltenAngebote nachverfolgenProjekte ordnenAufgaben sichtbar machen
Kennzahlen auswertenOffene Angebote erkennenBerichte erstellenAntworten als PDF aufbereitenFehlende Angaben prüfenRückfragen entwerfenKI-Agenten einbindenFreigaben im Ablauf haltenKontakte verwaltenAngebote nachverfolgenProjekte ordnenAufgaben sichtbar machenEigene Felder ergänzenAnsichten fürs Team bauenDatenquellen verbindenZugriffe festlegen
Praxisbeispiel · dialogguru Self-Check

Eine Auswertung, die zu den Antworten passt

Der Self-Check für dialogguru zeigt, wie ein eigenes Tool helfen kann. Interessenten beantworten Fragen. Das Tool wertet die Antworten aus und erstellt eine persönliche PDF. Inhalt und Ablauf wurden für diese Aufgabe gebaut.

MACHEN SIEMEHR AUSIHRER ZEIT

Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin

Was kann Individualsoftware für Sie übernehmen?

Beispiele für mögliche Abläufe. Welche Schritte passen, klären wir gemeinsam.

Kunden und Projekte ordnen

Ein eigenes CRM zeigt Kontakte, Angebote und Aufgaben so, wie Ihr Team damit arbeitet.

Offene Angebote im Blick

Eine Auswertung kann zeigen, welche Angebote lange offen sind. So weiß Ihr Team, wo es nachfragen sollte.

Fehlende Angaben erkennen

In Recruiting-Agenturen kann ein KI-Agent eingehende Bewerbungen auf fehlende Angaben prüfen. Er bereitet eine Rückfrage vor. Ihr Team gibt sie frei.

Was heißt eigentlich „eigene Software“?

Die Kundenliste

Ein CRM ist Ihr Kundenordner

Dort stehen Namen, Angebote und offene Aufgaben. Wir bauen die Felder so, dass Ihr Team findet, was es für die Arbeit braucht.

Die Auswertung

Aus vielen Zahlen wird eine klare Antwort

Zum Beispiel: Welche Angebote sind noch offen? Das Tool sucht die passenden Daten und zeigt sie in einer Liste oder Grafik.

Der KI-Agent

Ein Helfer für eine feste Aufgabe

Er kann eine Anfrage lesen und fehlende Unterlagen nennen. Oder eine Rückfrage als Entwurf schreiben. Sie prüfen den Text.

Der erste Versuch

Sie probieren aus Wir passen an

Wir starten mit dem Teil, der Ihnen fehlt. Ihr Team testet ihn. Was im Alltag noch stört, verbessern wir zusammen.

UNSER WEG ZUSAMMEN

So lassen Sie individuelle Software entwickeln

  1. 01

    Wir hören zu

    Sie zeigen uns, welche Aufgabe Sie aufhält. Wir schauen uns den Ablauf gemeinsam an.

  2. 02

    Wir prüfen den Weg

    Wir prüfen Ihre Programme und den Aufwand. Sie bekommen ein passendes Angebot.

  3. 03

    Wir bauen und testen

    Ihr Team probiert die Lösung aus. Wir prüfen die Schritte und passen sie an.

  4. 04

    Sie starten im Alltag

    Wir zeigen Ihrem Team die Lösung. Danach entscheiden Sie, was als Nächstes folgt.

KOSTEN & UMFANG

Was kostet
individuelle Software?

Ein internes Werkzeug hat einen anderen Umfang als ein CRM mit mehreren Verbindungen. Wir kalkulieren die Lösung nach Ihren Anforderungen.

INDIVIDUELLES ANGEBOT

Ein Preis für Ihren Umfang.

Wir prüfen Ihre Aufgabe und nennen Ihnen die einmaligen und möglichen laufenden Kosten vor dem Start.

Wovon der Preis abhängt

  1. 01
    Funktionen und Nutzer

    Wir legen fest, was die Software können muss und wer damit arbeitet.

  2. 02
    Schnittstellen und Daten

    Bestehende Programme, Datenübernahme und Zugriffsrechte beeinflussen den Aufwand.

  3. 03
    Betrieb und Betreuung

    Hosting, Wartung und spätere Anpassungen besprechen wir vor dem Angebot.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Das Angebot gilt für den gemeinsam festgelegten Umfang und weist mögliche Betriebskosten gesondert aus.

Fragen zu individueller Software

Wenn vorhandene Programme eine wichtige Aufgabe nicht gut lösen und Ihr Team viele Umwege geht. Wir prüfen zuerst den Bedarf. Manchmal reicht eine Verbindung bestehender Tools.