Aufträge schneller erfassen
Angaben vom Laborzettel und aus E-Mails der Praxis landen beim Auftrag. Ihr Team muss sie nicht noch einmal abtippen.
AUTOMATISIERUNG FÜR DENTALLABORE Weniger abtippen
Mehr Zeit fürs Labor
Automatisierung für Dentallabore entlastet Ihr Team rund um den Auftrag: Angaben der Praxis erfassen, über den Stand informieren und Unterlagen vollständig ablegen. Die Zahntechnik bleibt bei Ihnen.
Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin
Weniger Handarbeit rund um Ihre Aufträge
Den Stand klar sehen
Ihr Team sieht, welcher Auftrag in Arbeit ist, was zur Einprobe geht und was fertig ist.
Unterlagen vollständig ablegen
Laborzettel, Fotos und Dokumentation liegen beim passenden Auftrag. Was fehlt, wird sichtbar.
Praxen einfacher informieren
Aus dem Auftragsstand wird eine Nachricht an die Praxis. Sie legen fest, wann sie verschickt wird.
EIN BEISPIEL AUS DEM LABORALLTAGEin Auftrag kommt.
Ein Auftrag kommt.
Der Ablauf startet.
So könnte aus dem Auftrag einer Praxis ein vorbereiteter Laborauftrag werden. Klicken Sie sich durch die drei Schritte.
Neuer Auftrag · K-118Eingang heute, 09:14
Guten Morgen,
anbei der Auftrag für eine Krone, Zahnfarbe A2. Lieferung bitte bis Donnerstag.
ZUGEORDNET ZUK-118 · Krone · Lieferung DoAufträge / Unterlagen
Bereit für Ihr TeamAngaben prüfen · Auftrag anlegen
Schritt 1 von 3 · Ein Auftrag kommt an
Vier Aufgaben
aus Ihrem Laboralltag
Der Auftrag
Aufträge der Praxen richtig erfassen
Ein Laborzettel wird zum Auftrag. Die Angaben stehen schon da. Ihr Team prüft, ob alles passt.
Der Auftragsstand
Den Stand an die Praxis weitergeben
Sobald sich der Stand ändert, liegt eine Nachricht bereit. Sie legen den Versand fest.
Die Rückfrage
Fehlende Angaben rechtzeitig klären
Fehlt Zahnfarbe oder Material, wird es markiert. Die Rückfrage an die Praxis liegt bereit.
Die Termine
Abholung und Lieferung abstimmen
Kurier- und Liefertermine werden vorbereitet. Ihr Team behält den Überblick.
IM LABORALLTAG
Laborautomatisierung ohne Roboter
Hier geht es nicht um Fräsen, Scanner oder 3D-Druck. Es geht um die Arbeit rund um den Auftrag: Angaben, Rückfragen, Unterlagen und Termine. Diese Schritte werden vorbereitet, während Ihr Team zahntechnisch arbeitet.
WAS BRAUCHT IHR LABOR?
Wann reicht ein KI-Chat?
Ein Text auf Knopfdruck oder mehrere Schritte von selbst? So unterscheiden sich die beiden Wege.
KI-Chat
Sie fügen den Laborzettel oder die E-Mail in den Chat ein. Er liest die Angaben aus. Sie übertragen sie selbst in Ihre Laborsoftware.
Verbundener Ablauf
Ein Auftrag kommt an. Der Ablauf liest Praxis, Arbeit und Liefertermin aus und bereitet den Auftrag vor. Unklare Angaben gehen an Ihr Team.
Kommt eine Aufgabe selten vor, ist Handarbeit oft genug. Vielleicht kann auch Ihre Laborsoftware schon helfen. Das prüfen wir zuerst.
Wie oft kommt Ihre Aufgabe vor?
Ein KI-Chat kann reichen.
Für einzelne Texte brauchen Sie oft keinen eigenen Ablauf.
AUTOMATISIERUNG IM DENTALLABORErst ein Ablauf
Erst ein Ablauf
Dann der nächste
- 01
Wir schauen auf Ihre Aufträge
Sie zeigen uns einen typischen Auftrag einer Praxis. Gemeinsam suchen wir den Schritt, der Ihr Team immer wieder aufhält.
- 02
Wir prüfen Ihre Laborsoftware
Wir schauen auf E-Mail, Auftragsverwaltung und Ablage. Wir prüfen die Verbindungen und den Umgang mit Patientendaten. Danach bekommen Sie ein festes Angebot.
- 03
Wir bauen und testen
Wir testen den Ablauf mit Aufträgen aus Ihrem Alltag. Ihr Team prüft richtige, fehlende und unklare Angaben. Erst dann geht er in den Betrieb.
- 04
Sie nutzen den Ablauf
Wir zeigen Ihrem Team die Handgriffe. Wir überwachen den Betrieb und passen die Regeln bei Bedarf an. Danach kann der nächste Ablauf folgen.
Weitere Schritte für Ihr Dentallabor
Aufträge der Praxen erfassenLaborzettel auslesenFehlende Angaben markierenRückfragen an Praxen vorbereitenAuftragsstand anzeigenPraxen über den Stand informierenEinprobe-Termine vormerkenLiefertermine im Blick behaltenKurier und Abholung abstimmenUnterlagen dem Auftrag zuordnenFotos und Scans ablegenDokumentation vorbereitenAbrechnung vorbereitenReklamationen erfassenRückrufe notierenÜbergaben dokumentieren
Auftragsstand anzeigenPraxen über den Stand informierenEinprobe-Termine vormerkenLiefertermine im Blick behaltenKurier und Abholung abstimmenUnterlagen dem Auftrag zuordnenFotos und Scans ablegenDokumentation vorbereitenAbrechnung vorbereitenReklamationen erfassenRückrufe notierenÜbergaben dokumentierenAufträge der Praxen erfassenLaborzettel auslesenFehlende Angaben markierenRückfragen an Praxen vorbereiten
Kurier und Abholung abstimmenUnterlagen dem Auftrag zuordnenFotos und Scans ablegenDokumentation vorbereitenAbrechnung vorbereitenReklamationen erfassenRückrufe notierenÜbergaben dokumentierenAufträge der Praxen erfassenLaborzettel auslesenFehlende Angaben markierenRückfragen an Praxen vorbereitenAuftragsstand anzeigenPraxen über den Stand informierenEinprobe-Termine vormerkenLiefertermine im Blick behalten
Weniger Labore, gleiche Arbeit
6.994gewerbliche Dentallabore gab es 2024 in Deutschland−3,4 %Labore gegenüber dem Vorjahr254Betriebsaufgaben im ersten Halbjahr 2025, bei 105 Neugründungen197neue Zahntechnikermeister 2024 als mögliche Nachfolger4,8 Mrd. €Branchenumsatz 2023, Fachkräfte bleiben knapp
Zahlen zu gewerblichen Dentallaboren in Deutschland, Rebmann Research nach ZDH und Statistischem Bundesamt. Sie beschreiben den Markt, keine gemessene Ersparnis für Ihr Labor. Die Karten öffnen die Originalquellen.
KOSTEN & UMFANGWas kostet Automatisierung
Was kostet Automatisierung
für Ihr Dentallabor?
Sie bekommen vor dem Start ein festes Angebot. Diese Preise zeigen Ihnen den Rahmen.
Ein Ablauf
GUTER EINSTIEGFür eine Aufgabe, die sich oft wiederholt. Zum Beispiel der Eingang der Aufträge Ihrer Praxen.
Einrichtung ab1.500 €
ab 99 € / Monat
- Ein klar abgegrenzter Ablauf
- Einrichtung, Test und Einweisung
- Hosting und Überwachung
- Kleine Anpassungen im Betrieb
Typischer Rahmen: 1.500–4.000 € Einrichtung. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Wir schätzen ihn vor dem Start mit Ihren Beispielen.
Mehrere Abläufe
Für mehrere Schritte, die zwischen Ihren Programmen zusammenlaufen sollen.
Typischer Einrichtungsrahmen5.000–15.000 €
ab 199 € / Monat
- Mehrere verbundene Arbeitsschritte
- Geprüfte Verbindungen Ihrer Programme
- Gemeinsame Tests mit Ihrem Team
- Betrieb und kleine Anpassungen
Der Umfang bestimmt den Festpreis. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Ihre erwartete Monatssumme steht im Angebot.
Anrufe annehmen
Für Anfragen der Praxen, während Ihr Team im Labor arbeitet.
Einrichtung ab990 €
149 € / Monat
- Anliegen und Kontaktdaten erfassen
- Zusammenfassung per E-Mail
- 500 Gesprächsminuten enthalten
- Weitere Minute: 0,25 €
Einstiegsstufe ohne Termin- oder CRM-Anbindung. Erweiterungen nach Absprache.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Monatliche Betreuung monatlich kündbar. Das kostenlose Erstgespräch klärt, ob der Ansatz passt. Bei „Ein Ablauf“ und „Mehrere Abläufe“ bestehen die monatlichen Gesamtkosten aus Betreuung und KI-Verbrauch. Zahl und Länge der verarbeiteten Texte bestimmen den Verbrauch. Die Schätzung für Ihr Labor steht vor dem Start im Angebot.
Das haben wir
schon gebaut
Für dialogguru: Content und PDF-Auswertung. Für uns: diese Website.
Case ansehen →1Blogartikel
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Posts
nach FreigabeLinkedIn-Posts↗PROJEKTEINBLICKKundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFKundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,
wo es hakt↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyse
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↗Fragen aus Dentallaboren
Oft sind es die Schritte rund um einen Auftrag: Angaben vom Laborzettel erfassen, Unterlagen ablegen, fehlende Angaben bei der Praxis nachfragen und über den Stand informieren. Auch Kurier- und Abholtermine oder die Vorbereitung der Abrechnung können dazugehören. Die zahntechnische Arbeit bleibt bei Ihrem Team.