E-Mails schneller finden
E-Mails und Anhänge landen beim passenden Projekt. Langes Suchen fällt weg.
KI IM INGENIEURBÜRO Mehr Zeit für Pläne
Weniger Papierkram
KI im Ingenieurbüro kann E-Mails zuordnen, Protokolle vorbereiten und Anfragen aufnehmen. Wir bauen dafür Abläufe, die Ihrem Team Büroarbeit abnehmen. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Individuell für SiePersönlich mit Anton Pololin
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit fürs Projekt
Protokolle leichter schreiben
Aus Ihren Notizen wird ein Entwurf. Sie prüfen ihn und geben ihn frei.
Angebote schneller vorbereiten
Passende Texte aus alten Angeboten sind schon da. Preis und Umfang bestimmen Sie.
Anfragen sicher aufnehmen
Ihr Team ist unterwegs? Der Telefonassistent nimmt das Anliegen auf und gibt es weiter.
EIN BEISPIEL AUS DEM BÜROALLTAGEine neue Mail
Eine neue Mail
Der Rest läuft an
So könnten Ihre E-Mails automatisch beim passenden Projekt landen. Klicken Sie sich durch die drei Schritte.
Neuer Planstand · Projekt 024Eingang heute, 09:14
Guten Morgen,
anbei der neue Grundriss für das Projekt Lindenhof. Bitte prüfen Sie den Stand für unsere nächste Besprechung.
ZUGEORDNET ZU024 · LindenhofE-Mails / Neue Planstände
Bereit für die ProjektleitungPlan prüfen · Rückmeldung vorbereiten
Schritt 1 von 3 · Eine Mail kommt an
Was sich im Ingenieurbüro
automatisieren lässt
E-Mails fürs Projekt
E-Mails zum Projekt richtig ablegen
E-Mails landen beim Projekt. Ist die Zuordnung unklar, entscheidet Ihr Team.
Protokolle
Protokolle aus Notizen schreiben
Aus Notizen wird ein Protokoll. Ihr Team prüft den Entwurf und gibt ihn für den Versand frei.
Ausschreibungen
Ausschreibungen schnell überblicken
KI zeigt Aufgaben und Fristen. So sehen Sie, was gefragt ist. Die Prüfung bleibt bei Ihnen.
Angebote
Angebote als Entwurf vorbereiten
Alte Angebote liefern die Texte. Daraus wird ein neuer Entwurf. Preis und Umfang bestimmen Sie.
IM PROJEKTALLTAG
Projektarbeit statt Papierarbeit
Post, Entwürfe und Anrufe kosten Zeit. Die wiederkehrenden Schritte lassen sich vorbereiten, damit Ihr Team bei den Projekten bleibt.
WAS BRAUCHT IHR BÜRO?
Wann reicht ein KI-Chat?
Ein Text auf Knopfdruck oder mehrere Schritte von selbst? So unterscheiden sich die beiden Wege.
KI-Chat
Sie fügen Ihre Notizen ein und bitten um einen Entwurf. Den fertigen Text kopieren Sie in Ihre Vorlage.
Verbundener Ablauf
Sie legen Ihre Notizen ab. Der Ablauf füllt Ihre Vorlage und legt den Entwurf zur Prüfung bereit.
Kommt eine Aufgabe selten vor, ist Handarbeit oft genug. Vielleicht kann auch Ihre Bürosoftware schon helfen. Das prüfen wir zuerst.
PROZESSAUTOMATISIERUNG · KLEIN ANFANGENErst ein Ablauf
Erst ein Ablauf
Dann der nächste
- 01
Wir schauen auf Ihren Büroalltag
Sie zeigen uns, wo E-Mails, Protokolle oder Angebote Zeit kosten. Wir suchen gemeinsam einen Ablauf, der oft vorkommt.
- 02
Wir prüfen Programme und Daten
Wir schauen uns Ihre Ablage, Ihr Mailprogramm und Ihre Projektsoftware an. Wir klären, welche Verbindung möglich ist und wo Daten gespeichert werden. Danach bekommen Sie ein Festpreisangebot.
- 03
Wir bauen und testen
Wir richten den Ablauf ein und testen ihn mit echten Beispielen aus Ihrem Büro. Ihr Team prüft die Ergebnisse. Wir passen die Regeln an.
- 04
Sie arbeiten damit im Alltag
Wir zeigen Ihrem Team, wie der Ablauf funktioniert. Wir überwachen den Betrieb. Danach entscheiden Sie, ob ein weiterer Ablauf folgt.
Weitere Schritte für Ihr Ingenieurbüro
Projektmails zuordnenNeue Planstände erkennenAnhänge im Projekt ablegenFehlende Angaben markierenNotizen für Protokolle sammelnProtokollentwürfe vorbereitenFristen aus Ausschreibungen sammelnRückfragen zur Ausschreibung bündelnAngebotstexte aus Vorlagen findenAngebotsentwürfe vorbereitenOffene Angebote anzeigenRückrufe aus Anfragen notierenProjektstände zusammenfassenFreigaben zur Prüfung vorlegenDokumentversionen ablegenAufgaben an Zuständige geben
Notizen für Protokolle sammelnProtokollentwürfe vorbereitenFristen aus Ausschreibungen sammelnRückfragen zur Ausschreibung bündelnAngebotstexte aus Vorlagen findenAngebotsentwürfe vorbereitenOffene Angebote anzeigenRückrufe aus Anfragen notierenProjektstände zusammenfassenFreigaben zur Prüfung vorlegenDokumentversionen ablegenAufgaben an Zuständige gebenProjektmails zuordnenNeue Planstände erkennenAnhänge im Projekt ablegenFehlende Angaben markieren
Angebotstexte aus Vorlagen findenAngebotsentwürfe vorbereitenOffene Angebote anzeigenRückrufe aus Anfragen notierenProjektstände zusammenfassenFreigaben zur Prüfung vorlegenDokumentversionen ablegenAufgaben an Zuständige gebenProjektmails zuordnenNeue Planstände erkennenAnhänge im Projekt ablegenFehlende Angaben markierenNotizen für Protokolle sammelnProtokollentwürfe vorbereitenFristen aus Ausschreibungen sammelnRückfragen zur Ausschreibung bündeln
Mehr Zeit für Ingenieurarbeit
68 %halten 10–29 % ihrer Aufgaben für automatisierbar74 %erwarten mehr Leistung mit dem gleichen Team70 %weniger Verwaltungszeit bei KTC50 %kürzere Berichterstellung bei Arcadis79 %erwarten geringere Kosten durch KI
ACEC befragte US-Ingenieurbüros. Die Werte von KTC und Arcadis stammen aus einzelnen Projekten, nicht aus einem Branchendurchschnitt. Die Karten öffnen die Originalquellen.
KOSTEN & UMFANGWas kostet Automatisierung
Was kostet Automatisierung
im Ingenieurbüro?
Sie bekommen vor dem Start ein festes Angebot. Diese Preise zeigen Ihnen den Rahmen.
Ein Ablauf
GUTER EINSTIEGFür eine Aufgabe, die sich oft wiederholt. Zum Beispiel E-Mails zu Ihren Projekten.
Einrichtung ab1.500 €
ab 99 € / Monat
- Ein klar abgegrenzter Ablauf
- Einrichtung, Test und Einweisung
- Hosting und Überwachung
- Kleine Anpassungen im Betrieb
Typischer Rahmen: 1.500–4.000 € Einrichtung. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Wir schätzen ihn vor dem Start mit Ihren Beispielen.
Mehrere Abläufe
Für mehrere Schritte, die zwischen Ihren Programmen zusammenlaufen sollen.
Typischer Einrichtungsrahmen5.000–15.000 €
ab 199 € / Monat
- Mehrere verbundene Arbeitsschritte
- Geprüfte Verbindungen Ihrer Programme
- Gemeinsame Tests mit Ihrem Team
- Betrieb und kleine Anpassungen
Der Umfang bestimmt den Festpreis. Dazu kommt der KI-Verbrauch. Ihre erwartete Monatssumme steht im Angebot.
Anrufe annehmen
Für Anfragen, während Ihr Team plant oder auf der Baustelle ist.
Einrichtung ab990 €
149 € / Monat
- Anliegen und Kontaktdaten erfassen
- Zusammenfassung per E-Mail
- 500 Gesprächsminuten enthalten
- Weitere Minute: 0,25 €
Einstiegsstufe ohne Termin- oder CRM-Anbindung. Erweiterungen nach Absprache.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Monatliche Betreuung monatlich kündbar. Das kostenlose Erstgespräch klärt, ob der Ansatz passt. Bei „Ein Ablauf“ und „Mehrere Abläufe“ bestehen die monatlichen Gesamtkosten aus Betreuung und KI-Verbrauch. Zahl und Länge der verarbeiteten Texte bestimmen den Verbrauch. Die Schätzung für Ihr Büro steht vor dem Start im Angebot.
Das haben wir
schon gebaut
Für dialogguru: Content und PDF-Auswertung. Für uns: diese Website.
Case ansehen →1Blogartikel
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Posts
nach FreigabeLinkedIn-Posts↗PROJEKTEINBLICKKundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFKundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,
wo es hakt↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyse
als PDF↗
pro WocheBlogartikel/Woche
↗Case ansehen →5LinkedIn-Postsnach FreigabeLinkedIn-Posts
↗PROJEKTEINBLICKAus einem Thema wird ein Blogbeitrag. Daraus werden fünf LinkedIn-Posts. Sie geben alles frei.
Kundenprojekt · Content & Social MediaSELF-CHECK + PDFEin kurzer Check zeigt, wo es hakt. Aus den Antworten entsteht eine persönliche PDF.
Kundenprojekt · Self-Check & PDF-AnalyseCase ansehen →1Self-Check zeigt,wo es hakt
↗Case ansehen →PDFPersönliche Analyseals PDF
↗Fragen aus Ingenieurbüros
Es geht weniger um ein bestimmtes Werkzeug. Wichtiger ist die Aufgabe. Oft passen Postzuordnung, Protokolle und Angebote. Wir wählen die Technik, die zu diesem Ablauf passt. Für feste Regeln braucht es manchmal gar keine KI.